Voorbeelden van lustruminvesteringen
Een steunstichting SBBI zamelt geld in voor één bijzondere investering of uitgave rond het lustrum. Hier zie je per keuze welke concrete investeringen daaronder vallen en waar het bestuur op moet letten.
De indeling volgt de Quick Scan één op één: zeven investeringsdoelen plus "Iets anders". Per doel staat een tabel met de investering, voor wie die vooral speelt (sport, muziek of beide) en het belangrijkste aandachtspunt.
Vijf toetsvragen bij elke keuze
Elke investering op deze pagina moet door dezelfde vijf vragen. De eerste twee komen rechtstreeks uit art. 1f Uitvoeringsregeling AWR 1994, de laatste drie uit de praktijk.
- Is het één bijzondere investering of uitgave ter gelegenheid van de viering? Het geld is daar uitsluitend voor bestemd. De statuten noemen de investering, beschrijven hoe de viering wordt ingevuld en noemen het kalenderjaar.
- Lukt de besteding binnen de termijn? Het geld wordt besteed in het lustrumjaar, het jaar ervoor of uiterlijk het jaar erna. Reken vergunningen, aanbesteding en levertijd mee.
- Wie is eigenaar van de grond en het gebouw? Huurt de vereniging van de gemeente of ligt er een recht van opstal, dan is toestemming van de eigenaar vaak nodig vóór de werving start.
- Is de btw meegerekend? Voor de steunstichting is btw kostprijs en voor de vereniging meestal ook. Begroot dus inclusief btw. Heeft de vereniging een btw-plichtige kantine, dan kan dat bij een kantine-investering anders liggen.
- Is het doel concreet genoeg om mee te werven? Bij de werving moet duidelijk zijn wat het doel is en om welk jaar het gaat. "Nieuwe LED-veldverlichting op veld 1 en 2" werkt beter dan "verduurzaming".
Per vereniging is er per viering maar één steunstichting SBBI. Kies dus één hoofddoel.
1. Renovatie of verbetering van het clubhuis
Het clubhuis is waar de vereniging samenkomt, dus een investering hier raakt iedereen. Voor muziekverenigingen is dit vaak ook de repetitieruimte.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Renovatie kantine en bar | Beide | Bij een btw-plichtige kantine de btw-positie laten toetsen |
| Nieuwe of vernieuwde keuken | Beide | Hygiënecode en brandveiligheid meenemen |
| Uitbreiding, serre of overkapt terras | Beide | Omgevingsvergunning; doorlooptijd binnen de bestedingstermijn? |
| Vergader- of bestuurskamer | Beide | |
| Jeugdruimte of jeugdhonk | Beide | |
| Toegankelijkheid: drempels weg, aangepast toilet, hellingbaan of lift | Beide | |
| Akoestische verbetering repetitieruimte | Muziek | Akoestisch advies vooraf laten opstellen |
| Instrumenten- en uniformberging | Muziek | |
| Nieuw meubilair en inrichting | Beide | Moet als één project herkenbaar zijn, niet als losse vervanging |
| Vervangende nieuwbouw | Beide | Bijna altijd meerdere financiers en een langere doorlooptijd dan drie jaar |
2. Renovatie of verbetering van kleedkamers
Kleedkamers zijn bij sportverenigingen vaak de oudste ruimte van de accommodatie. Een renovatie is goed zichtbaar en makkelijk uit te leggen aan leden en ouders.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Volledige renovatie van een of meer kleedkamers | Sport | Prijs per kleedkamer vooraf laten offreren |
| Nieuwe douches en warmwatersysteem | Sport | Legionellapreventie meenemen in het ontwerp |
| Ventilatie en vochtbestrijding | Sport | |
| Extra kleedkamers (uitbreiding) | Sport | Omgevingsvergunning en eigendom grond |
| Scheidsrechters- of trainerskleedkamer | Sport | |
| Verzorgings- of EHBO-ruimte | Sport | |
| Afsluitbare kluisjes | Sport | Alleen bijzonder als onderdeel van een groter project |
| Omkleedruimte bij uitvoeringen en optochten | Muziek |
3. Aanschaf of vervanging van instrumenten
Voor muziekverenigingen is dit de meest voor de hand liggende keuze: een instrument gaat jaren mee en is bij elke uitvoering te horen en te zien.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Set nieuwe koperinstrumenten voor een sectie | Muziek | Benoem in de statuten welke sectie of welke instrumenten |
| Houtblaasinstrumenten | Muziek | |
| Slagwerk: pauken, marimba, vibrafoon of drumstel | Muziek | |
| Marching-percussie voor optochten | Muziek | |
| Piano of vleugel | Muziek | |
| Instrumentenpool voor de jeugdopleiding | Muziek | Eigendom blijft bij de vereniging, niet bij het lid |
| Koffers, transportkisten en lessenaars | Muziek | Alleen bijzonder als onderdeel van een groter project |
| Revisie van het hele instrumentarium | Muziek | Grensgeval: groot onderhoud of bijzondere uitgave? Vooraf laten toetsen |
Instrumenten die bij een lid thuis staan, blijven eigendom van de vereniging. Leg dat vast in een gebruiksovereenkomst, zodat het voordeel collectief blijft.
4. Aanschaf of vervanging van sportmaterialen
Sportmaterialen werken goed als het om een sprong gaat, niet om de jaarlijkse vervanging van ballen en hesjes. Kies iets wat de vereniging zonder lustrum niet in één keer had kunnen aanschaffen.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Nieuwe wedstrijd- of trainingsboten | Roeien, kanoën | |
| Zeilboten of een rescueboot | Zeilen | |
| Turntoestellen: airtrack, valmatten, brug of balk | Turnen | |
| Verplaatsbare of vaste doelen | Voetbal, hockey, handbal | |
| Ballenmachine of trainingsapparatuur | Tennis, cricket, honkbal | |
| Kracht- en fitnessapparatuur voor teams | Alle sporten | |
| Elektronische tijdwaarneming of wedstrijdsysteem | Atletiek, zwemmen, schaatsen | |
| Video-analysesysteem | Teamsporten | Privacy van spelers regelen |
| Materiaal voor aangepast sporten, zoals sportrolstoelen | Alle sporten | |
| Materiaalcontainer of opslag | Alle sporten | Alleen bijzonder als onderdeel van een groter project |
5. Duurzaamheidsinvesteringen
Verduurzaming verlaagt de vaste lasten van de vereniging blijvend. Dat maakt het een sterk wervingsverhaal: elke gift werkt elk jaar opnieuw door.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| LED-veldverlichting | Sport | Vaak eigendom van de gemeente; lichthinder en vergunning nagaan |
| LED-verlichting in clubhuis, zaal of repetitieruimte | Beide | |
| Zonnepanelen | Beide | Dakconstructie, netaansluiting en terugleververgoeding vooraf nagaan |
| Dak-, spouw- of vloerisolatie | Beide | |
| Isolerende beglazing en kozijnen | Beide | |
| Warmtepomp of hybride warmtepomp | Beide | Werkt pas goed na isolatie; volgorde bewaken |
| Douche-warmteterugwinning of zonneboiler | Sport | |
| Regenwateropvang voor beregening | Sport | |
| Energiemanagementsysteem met slimme regeling | Beide |
Meerdere maatregelen kunnen samen één project vormen, bijvoorbeeld "verduurzaming van het clubhuis: isolatie, zonnepanelen en warmtepomp". Of zo'n samengesteld project als één bijzondere investering geldt, laten we vooraf toetsen.
6. Verbetering van de accommodatie of het terrein
Bij terreininvesteringen speelt eigendom het sterkst. Velden en verlichting zijn vaak van de gemeente, dus begin hier met een gesprek met de gemeente voordat de werving start.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Renovatie of aanleg kunstgrasveld | Voetbal, hockey | Meestal gemeentelijk; overschrijdt vrijwel altijd de opbrengst |
| Padelbanen | Tennis, padel | Geluid richting omwonenden en vergunning |
| Renovatie tennisbanen | Tennis | |
| Beregeningsinstallatie | Sport | |
| Tribune of overkapping langs het veld | Sport | Omgevingsvergunning |
| Dug-outs | Sport | |
| Ballenvangers of hekwerk | Sport | |
| Elektronisch scorebord | Sport | |
| Botenhuis of steiger | Roeien, zeilen | Watervergunning en eigendom oever |
| Beachveld of jeu-de-boulesbaan | Sport | |
| Speelplek of beweegtuin bij de accommodatie | Beide | |
| Fietsenstalling, verharding of parkeervoorziening | Beide | |
| AED met buitenkast, bereikbaar voor de buurt | Beide | |
| Buitenpodium voor uitvoeringen | Muziek | Vaak terrein van derden; afspraken over beheer |
7. Aanschaf van een geluids- of lichtinstallatie
Hier gaat het om installaties voor uitvoeringen, wedstrijden en bijeenkomsten. Veldverlichting staat bij duurzaamheid en terrein.
| Investering | Voor | Let op |
|---|---|---|
| PA-systeem voor concerten en uitvoeringen | Muziek | Mobiel of vast? Bepaalt de keuze en de verzekering |
| Mengtafel en monitorsysteem | Muziek | |
| Podium- en zaalverlichting | Muziek | |
| Opname- en streamingapparatuur | Muziek | Rechten bij openbaar streamen nagaan |
| Omroepinstallatie langs het veld | Sport | Geluid richting omwonenden |
| Geluidsinstallatie in clubhuis of kantine | Beide | |
| Groot scherm of beamer voor clubavonden | Beide | |
| Ringleiding (hoorlus) voor slechthorenden | Beide | Kleine investering met groot effect op toegankelijkheid |
8. Iets anders
De wet spreekt van een bijzondere investering of uitgave. Een uitgave hoeft dus niet blijvend te zijn: ook een feestweek of een lustrumboek valt onder de tekst. LustrumMoment adviseert vaak iets blijvends, maar de keuze ligt bij de vereniging.
| Investering of uitgave | Voor | Let op |
|---|---|---|
| Nieuwe uniformen of clubkostuums | Muziek, sport | Eigendom bij de vereniging, niet bij het lid |
| Vaandel, clubvlag of erebord | Beide | |
| Lustrumboek of documentaire over de clubgeschiedenis | Beide | |
| Digitalisering van het clubarchief | Beide | |
| Opdrachtcompositie voor het lustrum | Muziek | |
| Lustrumconcert, feestweek of toernooi | Beide | Uitgave, geen investering; beschrijf in de statuten hoe de viering wordt ingevuld |
| Kunstwerk of gedenkteken bij de accommodatie | Beide | Toestemming eigenaar grond |
| Clubbus of aanhanger voor vervoer van materiaal | Beide | Gebruik en kosten na aanschaf vooraf regelen |
| Concert- of toernooireis | Beide | Grensgeval: collectief clubdoel of voordeel voor individuele leden? Vooraf laten toetsen |
Komt jullie doel hier niet in voor, toets het dan aan de vijf vragen bovenaan. Twijfel je, dan is dat een vraag voor de kennismaking.
Wat er niet onder past
De wet definieert "bijzonder" niet. Dit is de lezing van LustrumMoment: deze bestedingen horen naar ons oordeel niet bij een steunstichting SBBI.
- Gewone exploitatie: energierekening, huur, verzekeringen, salaris van trainer of dirigent.
- Regulier onderhoud en de jaarlijkse vervanging van materiaal.
- Het aflossen van schulden of het dekken van een tekort van de vereniging.
- Geld doorstorten naar de algemene reserve van de vereniging.
- Contributieverlaging of andere voordelen voor individuele leden.
- Een beloning voor bestuurders van de steunstichting (alleen onkostenvergoeding en een niet-bovenmatig vacatiegeld zijn toegestaan).
- Besteding na het jaar volgend op het lustrumjaar.
- Opbrengsten uit een loterij, veiling of verkoop zijn geen giften. Daar kunnen kansspelbelasting of btw spelen.
Meefinancieren: aanvulling, geen vervanging
De steunstichting is een aanvulling op bestaande regelingen, niet een vervanging. Bij een grotere investering is een combinatie vaak nodig.
- Subsidieregelingen. Voor sportaccommodaties, sportmaterialen en verduurzaming bestaan rijksregelingen. Budget en openstelling wisselen per jaar, dus reken er niet vast op.
- Gemeente. Veel gemeenten hebben een eigen accommodatie- of sportsubsidie. Is de gemeente eigenaar van veld of gebouw, dan is zij sowieso gesprekspartner.
- Fondsen. Muziekverenigingen kunnen bij lokale, provinciale en landelijke cultuurfondsen aankloppen. Welke fondsen per regio open staan, wisselt.
- Eigen sponsors met tegenprestatie. Een reclamebord of shirtvermelding maakt een bijdrage tot sponsoring, geen gift. Dat geld loopt buiten de steunstichting om of wordt apart behandeld.
Past jullie idee erbij?
Doe de Quick Scan om te zien of jullie vereniging in aanmerking komt, of plan een kennismaking. Dan kijken we samen welke keuze het best bij jullie past.