Privacyverklaring

Versie 1.0 · 30-08-2026 · LustrumMoment, eenmanszaak, KvK 42121756

Concept — nog niet juridisch getoetst

Dit is een zorgvuldig opgesteld concept. Het is geen juridisch advies. Deze verklaring wordt vóór publicatie gecontroleerd door een jurist of AVG-specialist en kan daarna wijzigen.

LustrumMoment hecht aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

LustrumMoment is de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met ons verwerken wij:

  • contact- en functiegegevens: naam, functie of rol binnen de vereniging, e-mailadres, telefoonnummer, naam van de vereniging;
  • communicatiegegevens: de inhoud van je berichten, correspondentie en gespreksnotities;
  • gegevens over de opdracht: informatie over de vereniging en het traject die nodig is om ons werk te doen;
  • facturatiegegevens: tenaamstelling, adres, e-mailadres, IBAN en factuurgegevens;
  • websitegegevens: technische gegevens zoals je IP-adres en browsergegevens, via functionele cookies (zie onze cookieverklaring).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of religie) en doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

3. Waarom en op welke grondslag?

  • Reageren op je contact- of kennismakingsaanvraag — grondslag: het treffen van precontractuele maatregelen, of ons gerechtvaardigd belang om op contact te reageren.
  • Uitvoeren van de opdracht (het begeleiden van het traject) — grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
  • Financiële administratie en facturatie — grondslag: een wettelijke verplichting.
  • Het functioneren en de beveiliging van de website — grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

4. Wanneer wij namens een ander verwerken

Voeren wij de administratie van een steunstichting SBBI, dan verwerken wij die gegevens namens de steunstichting of de vereniging. In dat geval treden wij op als verwerker en leggen wij dat vast in een verwerkersovereenkomst. De steunstichting of de vereniging is dan de verantwoordelijke voor die gegevens.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar (art. 52 AWR). De overige bewaartermijnen leggen wij per soort gegeven vast.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is:

  • met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (zoals onze website-host, e-mailprovider en boekhoudsoftware); met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst;
  • met een notaris of belastingadviseur wanneer die bij een traject worden ingeschakeld; zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun verwerking;
  • met instanties zoals de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel, wanneer de wet dat vraagt.

7. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Vermoed je een probleem, neem dan contact met ons op.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, er bezwaar tegen maken, en je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een bericht naar het e-mailadres in artikel 1. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

10. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.