Algemene voorwaarden

Gegevens. LustrumMoment is de handelsnaam van de eenmanszaak van Mathieu Rensen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42121756. Contactgegevens: Lochem · info@lustrummoment.nl · www.lustrummoment.nl.

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• LustrumMoment — de eenmanszaak van Mathieu Rensen, handelend onder de handelsnaam LustrumMoment, gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42121756. LustrumMoment begeleidt verenigingen bij het oprichten, uitvoeren en afronden van een tijdelijke steunstichting SBBI rond hun lustrum.
• Opdrachtgever — de vereniging die LustrumMoment inschakelt voor begeleiding rond haar lustrum, dan wel de ten behoeve van die vereniging opgerichte Steunstichting, voor zover deze zelf als opdrachtgever optreedt.
• Steunstichting — een tijdelijke steunstichting SBBI in de zin van artikel 1f van de Uitvoeringsregeling AWR 1994, die rond het lustrumjaar van de vereniging middelen werft voor één concrete investering en die na afronding wordt opgeheven of in slapend beheer wordt voortgezet.
• Overeenkomst — de schriftelijke of digitale afspraak tussen LustrumMoment en Opdrachtgever, met inbegrip van de door Opdrachtgever geaccepteerde offerte en deze Algemene Voorwaarden.
• Diensten — alle werkzaamheden die LustrumMoment uitvoert, waaronder intake, begeleiding, advies, projectondersteuning en administratieve ondersteuning, en — indien overeengekomen — slapend beheer en heractivatie in een volgende lustrumcyclus.
• Materialen — documenten, modelstatuten, formats, templates, analyses en overige inhoud die LustrumMoment levert.
• Lustrum — een periode van vijf jaar; het lustrumjaar is het jaar waarin de vereniging haar lustrum viert en waarvoor de investering wordt gerealiseerd.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en Diensten van LustrumMoment.

Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Bij strijd tussen de offerte en deze Algemene Voorwaarden gaat de offerte voor, voor zover het het daarin geregelde onderwerp betreft.

3. Diensten en reikwijdte

LustrumMoment ondersteunt verenigingen bij het realiseren van één betekenisvolle investering rond hun lustrum, door het oprichten, begeleiden en afronden van een tijdelijke steunstichting SBBI.

De begeleiding is opgebouwd rond drie fasen: de voorbereiding en oprichting (T-1), het actieve lustrumjaar (T) en de afronding en verantwoording (T+1). De concrete inhoud en omvang van de Diensten volgen uit de offerte.

De Diensten omvatten onder meer:

• intake en analyse;
• begeleiding van het bestuur van de Steunstichting;
• advies over de opzet en uitvoering van de steunstichting SBBI;
• projectondersteuning;
• administratieve en organisatorische ondersteuning.

Reikwijdte en grens van de dienstverlening. LustrumMoment is geen notaris, belastingadviseur of accountant. LustrumMoment begeleidt en bereidt voor; de notariële vastlegging (statuten en oprichting) en het definitieve fiscale oordeel — waaronder de aanmerking als steunstichting SBBI en de toepassing van eventuele vrijstellingen — berusten bij de betrokken notaris, de belastingadviseur en de Belastingdienst. LustrumMoment geeft geen garantie op de aanmerking als steunstichting SBBI of op een bepaalde fiscale behandeling.

LustrumMoment voert de Diensten uit met zorgvuldigheid en transparantie en volgens professionele standaarden.

4. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

• Offertes zijn vrijblijvend tot 30 dagen na dagtekening.
• Een overeenkomst komt tot stand wanneer Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert.
• Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk bevestigd.

5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt voor:

• tijdige en juiste aanlevering van informatie;
• medewerking van bestuursleden en overige betrokkenen;
• toegang tot relevante documenten en gegevens;
• naleving van de geldende wettelijke verplichtingen, waaronder de voorwaarden die aan een steunstichting SBBI worden gesteld;
• indien slapend beheer is overeengekomen: het tijdig melden van bestuurswijzigingen bij de vereniging en de Steunstichting.

Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot vertraging of extra kosten.

6. Uitvoering van de opdracht

LustrumMoment voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, betreft de overeenkomst een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

Adviezen van LustrumMoment zijn gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever verstrekt.

7. Termijnen

Termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Overschrijding van indicatieve termijnen geeft geen recht op schadevergoeding.

Wettelijke en statutaire termijnen die op de Steunstichting van toepassing zijn — zoals de bestedingstermijn — vormen hierop een uitzondering en zijn leidend.

8. Tarieven, kosten en betaling

• De tarieven worden vermeld in de offerte.
• Het honorarium van LustrumMoment betreft haar eigen begeleidingswerk. Kosten van derden, in het bijzonder de notaris en de Kamer van Koophandel, worden — voor zover van toepassing — zonder opslag doorbelast of rechtstreeks door Opdrachtgever aan die derden voldaan, zoals in de offerte aangegeven.
• De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
• Bij te late betaling kan de wettelijke rente in rekening worden gebracht.
• LustrumMoment mag de werkzaamheden opschorten bij een betalingsachterstand.

9. Intellectueel eigendom

Alle door LustrumMoment geleverde Materialen — waaronder modelstatuten, formats, templates, analyses en documenten — blijven eigendom van LustrumMoment, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur en het doel van de opdracht.

10. Vertrouwelijkheid

LustrumMoment en Opdrachtgever behandelen alle informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen vertrouwelijk. Deze verplichting blijft bestaan na beëindiging van de overeenkomst.

11. Privacy en gegevensbescherming

LustrumMoment verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met de Privacyverklaring en Cookieverklaring van LustrumMoment.

LustrumMoment verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

12. Aansprakelijkheid

• LustrumMoment is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare tekortkoming.
• De aansprakelijkheid is beperkt tot het honorarium van de betreffende opdracht. Indien een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van toepassing is, is de aansprakelijkheid beperkt tot ten hoogste het bedrag dat die verzekering in het betreffende geval uitkeert.
• LustrumMoment is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
• LustrumMoment is niet aansprakelijk voor het uitblijven van de aanmerking als steunstichting SBBI of voor de fiscale behandeling daarvan; deze berusten bij de notaris, de belastingadviseur en de Belastingdienst (zie artikel 3).
• Deze beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van LustrumMoment.

13. Overmacht

Bij overmacht — zoals ziekte, storingen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloed van LustrumMoment — kan LustrumMoment de uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

14. Beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst kan worden beëindigd:

• met wederzijds goedvinden;
• door opzegging met een opzegtermijn van 30 dagen;
• door onmiddellijke beëindiging bij wanprestatie.

De begeleiding eindigt in beginsel na de afrondings- en verantwoordingsfase (T+1). Is slapend beheer overeengekomen, dan geldt de daarvoor afgesproken looptijd.

Bij beëindiging worden de reeds verrichte werkzaamheden volledig gefactureerd.

15. Misbruik en integriteit

LustrumMoment behoudt zich het recht voor de samenwerking te beëindigen wanneer:

• sprake is van misbruik van de Steunstichting;
• wettelijke regels worden overtreden;
• de integriteit van het project of van de steunstichting-SBBI-structuur in gevaar komt.

Dit past bij de werkwijze van LustrumMoment, die berust op zorgvuldigheid, transparantie, daadkracht, betrouwbaarheid en focus — met vertrouwen als overkoepelende belofte aan de Opdrachtgever.

16. Klachten, toepasselijk recht en geschillen

Klachten worden in eerste instantie in onderling overleg behandeld.

Op deze Algemene Voorwaarden en op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Lukt dat niet, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

17. Wijzigingen van deze voorwaarden

LustrumMoment kan deze voorwaarden wijzigen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest recente versie wordt op aanvraag verstrekt en, zodra de website van LustrumMoment beschikbaar is, daar gepubliceerd.